30 an n ées d e xpé r ie n c e 4 00 0 Un r és e au de 50 c onsu l tants e xpe r ts 5 c h efs de p r ojets Un s a v oi r - f ai r e : l’a c c ompagnement du changement et des t r ansitions auprès des décideurs publics, pri v és et associatifs. p r o f ession n els f o r m és c h a que an n ée 50 missions de c onseil p ar an

Gestion des invitations protocolaires

L’organisation de manifestations est à la croisée d’enjeux sensibles et parfois difficilement conciliables : repérage de qui invite, de qui présidera, rédaction des cartons d’invitation, prise en compte d’exigences politiques qui peuvent déroger aux règles protocolaires, gestion rigoureuse des invitations (gare aux oublis !)…

 

La maîtrise d’un fichier de personnalités, réellement opérationnel, se révèle un auxiliaire incontournable dont la nature et les performances peuvent vous faire gagner un temps précieux, vous apporter une fiabilité et une précision indispensables.

 

Cette formation vous propose de maîtriser les aspects stratégiques et organisationnels de la gestion des invitations protocolaires

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Pour qui ?

  • Responsables du protocole
  • Responsables des relations publiques
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Prérequis

  • Occuper une fonction en lien avec l’organisation des manifestations publiques
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Objectifs

  • Maîtriser les placements protocolaires sur un carton d’invitation
  • Gérer l’envoi et les retours
  • Savoir choisir un fichier adapté
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Programme synthétique

  • Les règles de la correspondance protocolaire
  • Le bon usage des majuscules et des minuscules
  • Les titres féminins
  • Les cartons d’invitation protocolaire
  • La gestion d’un fichier protocolaire
  • Le choix de l’outil (Excel, base de données, progiciel)
  • Définition d’un cahier des charges
  • Prise en compte des règles de la CNIL
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Évaluation

  • Évaluations individualisées des besoins en amont de la formation
  • Évaluation à chaud et à froid en appui sur un questionnaire individuel
    • L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en œuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction globale : accueil, déroulement, convivialité et mise en réseau
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Durée

  • 2 jours
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Dates et lieu

  • 25 et 26 novembre 2021
  • Paris – 8ème arrondissement
  • Accueil très qualitatif dans les salles de séminaire d’un hôtel **** situé dans le quartier Madeleine/Opéra, très facilement accessible depuis les grandes gares parisiennes