30 an n ées d e xpé r ie n c e 4 00 0 Un r és e au de 50 c onsu l tants e xpe r ts 5 c h efs de p r ojets Un s a v oi r - f ai r e : l’a c c ompagnement du changement et des t r ansitions auprès des décideurs publics, pri v és et associatifs. p r o f ession n els f o r m és c h a que an n ée 50 missions de c onseil p ar an

Créer et gérer un événement

Concevoir et organiser des évènements sont l’occasion d’affirmer la volonté, l’image et le dynamisme de votre collectivité ou de votre institution.

 

La stratégie évènementielle vous permettra de définir clairement l’objectif, la cible et les arguments permettant de choisir le projet les plus adapté.

 

L’élaboration et la gestion de l’événement, quant à eux, supposeront une parfaite maîtrise de chaque étape. Tout doit être prévu, orchestré dans les moindres détails afin que le déroulement soit à la hauteur du projet.

 

Cette formation vous propose un appui stratégique et méthodologique afin de vous aider dans votre mission complexe.

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Pour qui ?

  • Responsables ou chargé.e.s de communication
  • Chef.fe.s de projets événementiels.
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Prérequis

  • Occuper une fonction en lien avec l’événementiel
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Objectifs

  • Identifier les enjeux de la communication événementielle.
  • Savoir créer un événement adapté et percutant, définir une stratégie événementielle, identifier un objectif et une cible
  • Préparer, gérer et évaluer l’événement.
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Programme synthétique

  • Stratégie évènementielle (définition et analyse)
  • Objectifs de l’événement, axes du projet, description, budget, plan de communication
  • Phase préparatoire : étapes, définition des rôles, élaboration d’un cahier des charges, choix des prestataires…
  • Gestion de l’événement : accueil et réception, gestion des relations publiques et des imprévus, animation et coordination
  • Évaluer les modalités organisationnelles et l’impact post-évènementiel
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Évaluation

  • Évaluations individualisées des besoins en amont de la formation
  • Évaluation à chaud et à froid en appui sur un questionnaire individuel
    • L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en œuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction globale : accueil, déroulement, convivialité et mise en réseau
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Durée

  • 2 jours
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Dates et lieu

  • 18 et 19 novembre 2021
  • Paris – 8ème arrondissement
  • Accueil très qualitatif dans les salles de séminaire d’un hôtel **** situé dans le quartier Madeleine/Opéra, très facilement accessible depuis les grandes gares parisiennes